一、综合办公室主要职责
(1) 负责编制部门发展规划。
(2) 围绕部门各项工作，积极发挥部门领导的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调、工作的督促落实等作用。
(3) 负责组织起草部门工作计划、总结、报告等文件；各种文件材料的处理、归档；对外行文的审核、报送。
(4) 组织安排有关会议和活动，做好会议记录，编发会议纪要。
(5) 负责来访接待、对外联络和社会公共关系协调工作。
(6) 负责组织有偿会务活动。
(7) 负责部门印章（鉴）的管理和使用。
(8) 负责部门考勤管理，以及目标管理和绩效考核等工作。
(9) 负责部门合同管理、各项费用的收取、发放、报账等工作。
(10) 负责部门网站的维护、管理和更新，学院品牌形象宣传推广。
(11) 负责工会福利、安全保卫、后勤保障等综合事务。
二、高等学历继续教育管理部主要职责
(1) 负责编制学校学历继续教育发展规划。
(2) 负责学历继续教育新专业的设置论证和申报；制定年度招生专业、年度招生计划并上报；编写招生简章、开展招生宣传；组织招生报名和录取。
(3) 负责学历继续教育的学籍管理和学生档案管理工作，学籍注册、学籍异动、毕业资格、学位授予的审核和发放工作。
(4) 组织制定、完善、规范和实施专业教学计划和课程教学大纲。
(5) 负责学历继续教育的日常教学管理和教学质量监控，任课教师的聘用与管理，教学信息反馈员队伍的建设和管理。
(6) 负责学历继续教育的学生管理工作，切实加强思想政治教育，注重就业指导和毕业生信息跟踪工作。
(7) 负责各类考试的报考、收费和考务管理工作，做好试卷的命题和保密工作。
(8) 负责校外办学点的设置、调整、指导、检查和评估。
(9) 负责教材的订购、发放与管理工作。
(10) 开展继续教育研究工作。
三、非学历教育管理部主要职责
(1) 负责张家界学院非学历培训的归口管理工作，编制学校非学历教育发展规划。
(2) 负责制定非学历教育培训教学及管理规范，建立健全培训规章制度。
(3) 主动争取各级政府部门的支持、加强与行业、企业、社区、社会团体及其他高校的联系，积极开展联合办学。
(4) 负责非学历教育培训项目的立项、培训方案的制定和师资安排、过程组织监控等工作。
(5) 负责教育培训基地的统筹管理和设施设备的保养、维修。
(6) 负责做好非学历教育培训经费的收支和预算。
(7) 开展非学历教育研究工作。
四、职业技能鉴定与考试方面
(1) 全面开展职业技能鉴定活动。大力宣传就业准入制度，满足本校学生“多证”的需求，提高毕业生的就业竞争能力。
(2) 代表学校全面监管职业技能鉴定和培训工作，负责本部门各类资格考试、培训的组织管理工作。
(3) 负责宣传国家和湖南省职业技能鉴定的相关政策、规定。
(4) 负责制定职业技能鉴定工作计划，安排鉴定公告的发布，审查、汇总鉴定的有关材料。
(5) 负责职业技能鉴定报考、收费工作。
(6) 负责报考数据的录入、核对、上报工作。
(7) 负责职业技能鉴定所用教材、资料的征订和发放工作。
(8) 组织参与各工种国家题库的开发与建设，负责国家题库的安全运行和维护，提供合法有效的鉴定试卷。
(9) 负责承担各类职业技能鉴定考试的考务管理工作。
(10) 负责职业资格证书的办理工作。
(11) 负责对各工种职业资格考评员的选拔、培养与管理工作。
(12) 完成学院领导交办的其他工作任务。
五、国际教育管理部主要职责
(1) 负责制定国际教育发展规划。
(2) 履行学校国际教育教学的归口管理工作，统筹管理全校国际学生工作，负责相关管理政策的制定实施、监督和协调工作。
(3) 负责国际学生设置招生专业、制定招生计划、招生办法，公布招生简章，组织招生宣传，确定收费项目、收费标准，签订招生合同。
(4) 负责组织入学资格审查。经济担保证明审查、办理录取手续、发放录取通知书、协助国际学生办理留学签证等。
(5) 负责国际学生的学籍管理。
(6) 负责国际学生（语言进修生）、预科班、培训班教学与管理。
(7) 负责组织协调各二级教学学院、各二级行政单位对国际学生（学历生）教育教学管理、日常生活管理。
(8) 协助学校外事部门做好与国际学生相关的外事工作。
(9) 协助学校及社会相关部门做好国际学生的安全工作。
(10) 组织各二级学院开展出国留学、交换生、见习实习、研学、就业等工作。
(11) 组织国际文化、学术交流活动。
